Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас. Подробнее
Хорошо, не показывать больше
Новое Управление

Почему вы не “вывозите”? Может, это не про вас, а про систему?

Статья Культура взаимодействия
Если вы HR-директор, руководитель команды или собственник, который устал тащить всё на себе — эта статья для вас. Вы вкладываетесь, стараетесь, держите систему, но всё чаще ловите себя на мысли: «Я не вывожу». Это не про слабость. Возможно, это про систему. И то, как она устроена вокруг вас.
Как учили многих из нас, начинать поиск причин проблемы надо с себя. И сверху – поговорка про зеркало и качество увиденного в оном.
Оно, конечно, правильно, но… Как и любая истина, имеет исключение. И когда в голове не переставая проносится «Я не вывожу!», оглянитесь вокруг: может быть, засада не только (и не столько) в вас? Может, существуют системные сбои, а вы – их заложник?
Но обо всём по порядку.
Вспомните, наверняка с вами было (или есть) такое. Вы устроились работать в компанию с полной верой в себя. И нет, это не слепой идеализм: вы действительно профи, мастер своего дела (или даже эксперт). Задачи, которые вы проговаривали на собеседовании, вам понятны, вы уверенно ориентируетесь в том, что и каким образом следует делать. Но… Недели складываются в месяцы, а ваш «профессиональный пик» всё больше похож на яму. И хорошо, если можно говорить хотя бы о положительной результативности – но даже она даётся с огромным трудом, и сил с каждым днём всё меньше. Про эффективность вообще молчим.
«Да что за чёрт?!» - думаете вы. «Что я делаю не так???» - и в голове рефреном играет «Я не вывожу!»
Руководители, к слову, тоже видят, что сотрудник «не вывозит», и тоже задаются вопросом «Почему?! Всё ведь так хорошо начиналось».
Чаще всего каждая сторона отвечает на этот вопрос самостоятельно, не вступая в переговоры, и бывшие коллеги расстаются. У обеих сторон – очень нерадостное «послевкусие».
И кто виноват?
Перед тем, как считать себя лузером или жертвой, оглянитесь вокруг: может быть, дело не только в вас? Как и с чьей помощью вы входили в работу? В каких процессах участвовали? Что вообще в реальности хотел от вас ваш работодатель и какие требования предъявлял руководитель? Насколько ясно вы представляете происходящее и легко ли в нём ориентируетесь? Что вообще происходит с культурой компании в целом и культурой взаимодействия в частности?
Вы в компании - не один: вокруг вас есть целая система, которая обладает колоссальными возможностями влиять на любого, кто в ней окажется. Это влияние не поддаётся 100%-ному контролю даже самому лучшему специалисту в своей области – не всё зависит от нас. Многое зависит от людей, которые вас окружают – это они формируют правила, нормы и критерии успеха.
Итак, почему вместо карьерного вздёта вы получили карьерный спад?

1. Существует набор задач, но вы до конца не поняли их содержание: «система» не донесла суть задачи до исполнителя (то есть до вас)

На практике это выглядит, как в сказочном «пойди туда – не знаю, куда». Что бы вы ни делали, вы практически всегда столкнётесь или с полной неудачей или, в лучшем случае, будете «недо- »: недостаточно хорошо выполнили, не досмотрели, недопроверили и т.д. Потому что вы – не телепат, и не можете в деталях увидеть образ результата, который рисует в своём воображении постановщик задачи. Даже если вы зададите серию грамотных вопросов на уточнение, они не помогут внести ясность, когда постановщик задачи сам не понимает / не знает, чего он хочет. «Всё не так!», «Не знаю, как, но не так!», «Сделай как-нибудь! Откуда я знаю, как?! Ты же исполнитель!» и т.д. Ясное дело: всё пойдёт не туда и не так… А следом – куча переделок и доработок, которые выжирают у вас как исполнителя последние силы.
Секрет прост: если задания приходят вам в том виде, как мы описали выше, то это не задачи, а, скажем так, размышления шефа на вольные темы о будущем. И вам предстоит эти мысли воплощать...
К сожалению, в очень многих компаниях подобные формы постановки задач закрепляются на уровне культурной нормы. Ни о какой культуре взаимодействия внутри говорить не приходится, ведь каждый «фантазирует» автономно в меру своих возможностей… И заблуждается при воплощении фантазий тоже.
У вас нет шанса «вывезти», если цель неконкретна, параметров результат нет, с ресурсами и возможностями – каша... Ваш руководитель, по сути, не оставил вам шанса, чтобы воплотить задуманное. Поэтому, прежде чем критиковать себя за очередной неуспех, проанализируйте: с чем вы имеете дело? Вы поняли, что конкретно от вас хотят? Реально ли это выполнить?

2. Ваша адаптация происходит сама по себе, ею никто не занимается

Как это часто бывает, в первый рабочий день вам дали папку материалов, присоединили к CRM, дали доступ к сетевым ресурсам и… «Ну, там несложно, разберёшься!» В лучшем случае добавят: «Будут вопросы – спрашивай». И такой подход к новичкам – тоже специфика культуры. То, что действительно несложно «долгожителю» компании, превращается в целый экшн для новичка, пусть даже хорошо подготовленного по профессии. Иногда познание всех тонкостей бизнеса и его культуры напоминает движение по минному полю: непонятно, где рванёт, и точно ли надо было туда лезть. Работа идёт медленно, с оглядкой, частенько приходится что-то поправлять… Как результат – либо просроченные дедлайны, либо жизнь в режиме сверх-усилий. И то, и другое – прямая дорога к ощущению «не вывожу». И дело не в том, что вы не хотите разобраться – очень даже хотите! Просто искренне не можете, и это нормально на этапе погружения в новую должность. Немного погасите свой перфекционизм - адаптация к новому всегда требует времени и сил, и по статистике сотрудник в первый месяц показывает всего 50-70% от своей эффективности. От вас требуют 120%, а потом давят на самооценку? Подумайте хорошенько, точно ли вы хотите остаться и продолжать в том же духе? Ведь «не вывожу» возникнет очень скоро…
На всех программах подготовки руководителей адаптации новых сотрудников отводится особая роль. Тем ни менее, мало кто из боссов реализует теорию в практике своего подразделения. А потом, к слову, сами разочаровываются, что, казалось бы, звёздный сотрудник не может справиться с выставленными KPI. Но теперь-то вы понимаете, что это – не вина сотрудника? ;)
Кстати, если в компании выстраивается культура взаимодействия, то новичок никогда не останется в одиночестве: его поддержат, предложат помощь, выберут оптимальный путь вхождения в должность и т.д.

3. Вы не понимаете, кто за что отвечает, и каждый раз тратите на поиск ориентиров и информации больше ресурсов, чем на сами задачи

Вы искренне пытаетесь разобраться в происходящем и выполнить поставленный план на «отлично». Так? Конечно, так - вы же профи и перфекционист! Но чем глубже погружаетесь в паутину функций и бизнес-процессов, тем чаще слышите: зоны ответственности описываются как что-то между «сам разберись» и «пусть кто-нибудь сделает», «мы не межуемся, а общее дело делаем», а что из задач приоритетно – «зависит от ситуации»… Даже состоявшемуся специалисту трудно разобраться в такой каше (а про новичков и говорить нечего) - какая уж тут эффективность?! Чтобы получить результат хотя бы «на троечку», вы тратите массу усилий, накапливая утомление. Кстати, что там с самооценкой? Скорее всего, тоже не очень хорошо…
Будем честны: ваши боссы просто окунули вас и ваших коллег с головой в хаос. Люди рады бы работать и достигать, однако, не имея ориентиров, они топчутся на месте, отчаянно барахтаясь. И снова слышится как эхо: «Я не вывожу!».
Запросите у руководителя «карту» пути к цели, пока не поздно…И, если возможно, помогите эту «карту» создать. При благоприятном стечении обстоятельств жизнь станет легче – и у вас, и у ваших коллег.

4. Обратная связь от шефа возникла, когда уже «всё пропало»

Вы худо-бедно работаете. И у вас даже что-то получается. Явных замечаний нет – руководитель молчит. Что это значит? Ну, по здравой (бытовой) логике – всё нормально, ведь если бы что-то было не так, вам бы уже сказали. Или нет?
Но чем дальше, тем чаще вы видите, что руководитель, хоть и не ругает вас, но и не хвалит, а его лицо периодически выражает негатив. И вот в один момент шеф вызывает вас к себе и предлагает: «Давай-ка, пиши по-собственному… Не справляешься – не будем тратить время друг друга!»
Шок. Паника. Непонимание. «Ну как так-то?!» А вот так. Ваш руководитель и ваши коллеги не давали вам обратную связь, и когда что-то шло не так, вы искренне не подозревали об этом. Видимо, здесь это не принято – вовремя корректировать то, что надо исправить, и поддерживать похвалой то, что надо закрепить и развивать. И речь не только о профессиональном содержании работы –причиной расставания могут стать невыстроенные отношения, непонимание намерений сотрудника, неверная интерпретация его слов и т.д. Факт того, что вы «не в культуре» - весьма популярный повод, чтобы расстаться.
Если вы знаете, что задавали необходимые вопросы и запрашивали обратную связь, но ничего из этого не вышло – проблема точно не в вас. Что могли – вы сделали, на остальное – увы! – вы повлиять не в силах.
Когда в следующий раз решите разобраться в причинах «не вывожу», обязательно вспомните про аспект обратной связи. Получаете ли вы её? Как часто? В каком виде? Насколько она своевременна и понятна? И вполне может оказаться, что пора переставать есть себя поедом: вы не ясновидец, чтобы угадывать реакции окружающих вас людей.

5. Вы ждете быстрых результатов там, где их не бывает

Даже если вы специалист экстра-класса, звезда отрасли и т.д., вы не «взлетите» с первого дня. Ну, не бывает чудес (таких, во всяком случае). Вам нужно время, чтобы сориентироваться в компании, освоить новые алгоритмы выстроить нужные связи и т.д. – особенно того, что неочевидно, неформальные отношения и хитросплетения дел. Всё это – только через наблюдение, беседы, возможные неудачи. Рано или поздно вы разберётесь с культурой компании и станете её частью, но ещё раз: не в первый же день!
И, к слову, если ваш босс считает, что новый сотрудник выдаст крутой результат уже в первый месяц работы, да ещё и «накачивает» новичка этими идеями – он далёк о реальности (и верит в сказки). Сказки потом оборачиваются разочарованием и для руководителя, и для сотрудника – нет ничего хуже разрушенной иллюзии.
Вспомните про эффективность в 50-70% от возможной в первый месяц работы. И перестаньте себя накручивать, стремясь к «идеалу» из серии «догнать и обогнать».

Итого.

Проблема, когда сотрудник говорит «не вывожу» возникает очень часто. И это не особенность новичков – работающие много лет тоже часто приходят к тому, что их силы на исходе. «Не вывожу» - одинаково актуальна и для специалистов, и для руководителей, иерархия не имеет значения.
Если вы абсолютно уверены в том, что со своей стороны сделали всё возможное – посмотрите вокруг: есть ли у вас ясные
  • цели
  • поддержка
  • структура работы и отношений
  • обратная связь от руководителя и коллег.
Если по всем этим параметрам ответ «нет», то проблема точно не в вас. И следующий вопрос, который следует себе задать – стоит ли продолжать «не вывозить»? Если стоит – подумайте, что из того, о чём мы говорили выше, реально изменить и насколько ваш руководитель готов к этому. Взаимодействуйте с руководителем, ищите контакт, поддерживайте отношения с коллегами.
И помните: выйти из состояния хронического «не вывожу» вы можете только вместе с системой (компанией) и с оглядкой на её специфику. От вас, конечно, зависит многое, но далеко не всё ;)
Если чувствуете, что узнали себя в этой статье — не оставайтесь с этим в одиночестве. Мы работаем с системами так, чтобы у тех, кто «держит», наконец появлялась опора. Оставьте заявку — обсудим, что можно сделать именно в вашей ситуации.
реклама: ООО ЦПиР "ПЕРСПЕКТИВЫ"
ERID: 2VtzqwUy3wU