Большинство руководителей сталкивается с непростым вопросом: как часто нужно устраивать различного рода сессии, чтобы оставаться впереди конкурентов и сохранять устойчивость бизнеса? Частота сессий, их формат и содержание – важный момент, от которого зависит, ни много ни мало, жизнь компании как на перспективу, так и «сейчас», поэтому планировать и проводить их абы как – нельзя. Чаще всего управленцы имеют дело со стратегическими сессиями.
Что такое стратегические сессии и зачем вообще они нужны?
Стратегические сессии — это специально организованные мероприятия, посвящённые анализу текущего состояния компании, определению направлений развития и установлению приоритетов на ближайший период. Они позволяют собрать всех ключевых сотрудников, руководителей подразделений и акционеров, чтобы на одном дыхании договориться о дальнейшем движении вперёд.
Основные цели стратегических сессий:
Стратегические сессии важны не только для бизнеса, но и для здоровья самой организации. Регулярное обновление стратегии, её актуализация и, если нужно, замена, позволяет бизнесу быстро адаптироваться к изменяющейся внешней среде и эффективно реагировать на угрозы и возможности.
Основные цели стратегических сессий:
- анализ текущей ситуации и определение точек роста
- согласование стратегий и приоритетов
- постановка целей и распределение ресурсов
- генерация новых идей и предложений
- обновление корпоративной культуры и ценностей
Стратегические сессии важны не только для бизнеса, но и для здоровья самой организации. Регулярное обновление стратегии, её актуализация и, если нужно, замена, позволяет бизнесу быстро адаптироваться к изменяющейся внешней среде и эффективно реагировать на угрозы и возможности.
Как часто надо проводить стратегические сессии?
Частота проведения стратегических сессий – не универсальное значение; количество стратсессий, которые требуются, зависит от множества факторов: размер компании, отрасль, стадия развития и текущие приоритеты и т.д. Тем не менее, можно выделить несколько общепринятых временных интервалов:
- Ежегодные сессии. Чаще всего – крупные и мощные по своему формату мероприятия, которые посвящены подведению итогов предыдущего года и постановке целей на будущий период. Такие сессии обычно проходят в декабре, чтобы успеть завершить год на позитивной волне, запланировать следующий период и подготовиться к нему.
- Среднесрочные сессии каждые полгода — как правило, весной и осенью. Подобные встречи позволяют корректировать планы, учитывая произошедшие изменения, и согласовывать последующие этапы реализации стратегии.
- Короткие мини-стратегические сессии. В некоторых случаях целесообразно проводить короткие стратегические сессии на регулярной основе — еженедельно или ежемесячно. Это актуально для небольших компаний или высокодинамичных отраслей, где обстановка меняется стремительно.
- Специальные экстренные сессии. Иногда ситуация требует немедленной реакции, и в таких случаях проводится специальная стратегическая сессия. Ее цель — срочно отреагировать на непредвиденные обстоятельства, такие как кризис, смена рынков или выход на IPO.
Почему декабрь — идеальное время для стратегической сессии?
Проведение стратегических сессий в декабре имеет множество преимуществ:
1. Удобное завершение цикла. В большинстве компаний годовой цикл заканчивается в декабре, соответственно, наступает подходящее время подводить итоги завершившегося года, отмечать успехи и анализировать допущенные ошибки. Это позволяет систематизировать полученный опыт и закладывает основу для планирования на следующий год.
2. Планирование будущего. Период перед началом нового календарного года — это прекрасная возможность поставить цели на ближайшие двенадцать месяцев и зафиксировать стратегию на новые периоды. Декабрь — последний месяц, когда можно окончательно утвердить приоритеты на год, расставить акценты и закрепить основные направления деятельности.
3. Связь с налоговым годом. В конце декабря во многих компаниях бухгалтерия подводит итоги финансового года, готовит баланс и отчётность. Полученные данные становятся базой для анализа текущего состояния компании и планирования бюджета на следующий год. Это делает декабрь идеальным временем для принятия стратегических решений.
4. Период относительного затишья. Обычно в декабре наблюдается некоторое снижение деловой активности, так как многие сотрудники готовятся к отпускам и праздникам. Это даёт дополнительное время для спокойного анализа и составления планов на следующий год.
5. Запасы энергии и вдохновения. К концу года сотрудники, как правило, находятся в приподнятом настроении благодаря приближающимся праздникам. Они заряжены положительными эмоциями и подготовлены, что создаёт благоприятную почву для плодотворных обсуждений и принятия важных решений.
6. Обновление команды. Зачастую декабрь — это время кадровых перемещений и набора новых сотрудников. Стратегическая сессия помогает вновь прибывшим быстрее войти в ритм работы и понять миссию компании.
7. Традиция. Многолетняя традиция проведения стратегических сессий в декабре привела к тому, что большинство компаний ожидают и планируют такие мероприятия именно в этот период. Это упрощает логистику и координацию с участием приглашённых спикеров и экспертов.
1. Удобное завершение цикла. В большинстве компаний годовой цикл заканчивается в декабре, соответственно, наступает подходящее время подводить итоги завершившегося года, отмечать успехи и анализировать допущенные ошибки. Это позволяет систематизировать полученный опыт и закладывает основу для планирования на следующий год.
2. Планирование будущего. Период перед началом нового календарного года — это прекрасная возможность поставить цели на ближайшие двенадцать месяцев и зафиксировать стратегию на новые периоды. Декабрь — последний месяц, когда можно окончательно утвердить приоритеты на год, расставить акценты и закрепить основные направления деятельности.
3. Связь с налоговым годом. В конце декабря во многих компаниях бухгалтерия подводит итоги финансового года, готовит баланс и отчётность. Полученные данные становятся базой для анализа текущего состояния компании и планирования бюджета на следующий год. Это делает декабрь идеальным временем для принятия стратегических решений.
4. Период относительного затишья. Обычно в декабре наблюдается некоторое снижение деловой активности, так как многие сотрудники готовятся к отпускам и праздникам. Это даёт дополнительное время для спокойного анализа и составления планов на следующий год.
5. Запасы энергии и вдохновения. К концу года сотрудники, как правило, находятся в приподнятом настроении благодаря приближающимся праздникам. Они заряжены положительными эмоциями и подготовлены, что создаёт благоприятную почву для плодотворных обсуждений и принятия важных решений.
6. Обновление команды. Зачастую декабрь — это время кадровых перемещений и набора новых сотрудников. Стратегическая сессия помогает вновь прибывшим быстрее войти в ритм работы и понять миссию компании.
7. Традиция. Многолетняя традиция проведения стратегических сессий в декабре привела к тому, что большинство компаний ожидают и планируют такие мероприятия именно в этот период. Это упрощает логистику и координацию с участием приглашённых спикеров и экспертов.
Что надо учесть при планировании декабрьской (да и любой другой) стратегической сессии?
Чтобы провести эффективную стратегическую сессию в декабре, важно придерживаться следующего алгоритма:
1. Определение формата. Решите, какой формат сессии подходит вашей компании — очный, виртуальный или гибридный.
2. Выбор даты и времени. Лучше запланировать встречу на первую половину декабря, чтобы участники имели возможность подготовить материалы и настроиться на продуктивную работу.
3. Формирование повестки дня. Повестка дня должна включать анализ прошлого года, постановку целей на следующий год и обсуждение новых возможностей.
4. Привлечение ключевых лиц. Убедитесь, что на встрече присутствуют все ключевые фигуры компании, включая высшее руководство, владельцев и партнёров.
5. Модерация и фасилитация. Рекомендуется пригласить специалиста-фасилитатора, который поможет управлять процессом обсуждения и проведёт встречу в конструктивном ключе.
6. Документирование результатов. Ведите протокол заседания, записывайте все договорённости и фиксируйте принятые решения. Это поможет впоследствии отслеживать ход выполнения установленных задач.
1. Определение формата. Решите, какой формат сессии подходит вашей компании — очный, виртуальный или гибридный.
2. Выбор даты и времени. Лучше запланировать встречу на первую половину декабря, чтобы участники имели возможность подготовить материалы и настроиться на продуктивную работу.
3. Формирование повестки дня. Повестка дня должна включать анализ прошлого года, постановку целей на следующий год и обсуждение новых возможностей.
4. Привлечение ключевых лиц. Убедитесь, что на встрече присутствуют все ключевые фигуры компании, включая высшее руководство, владельцев и партнёров.
5. Модерация и фасилитация. Рекомендуется пригласить специалиста-фасилитатора, который поможет управлять процессом обсуждения и проведёт встречу в конструктивном ключе.
6. Документирование результатов. Ведите протокол заседания, записывайте все договорённости и фиксируйте принятые решения. Это поможет впоследствии отслеживать ход выполнения установленных задач.
Стратегические сессии — важный инструмент управления компанией, который позволяет оставаться на плаву в бурном море современной экономики.
Важно помнить, что частота проведения таких мероприятий должна соответствовать особенностям вашей компании и обстоятельствам окружающей среды. Проведение сессий в декабре позволяет не только подвести итоги уходящего года, но и заложить надёжный фундамент для будущих побед.
Выбирайте оптимальное расписание, собирайте нужную команду и добивайтесь успеха вместе!
Важно помнить, что частота проведения таких мероприятий должна соответствовать особенностям вашей компании и обстоятельствам окружающей среды. Проведение сессий в декабре позволяет не только подвести итоги уходящего года, но и заложить надёжный фундамент для будущих побед.
Выбирайте оптимальное расписание, собирайте нужную команду и добивайтесь успеха вместе!
реклама: ООО ЦПиР "ПЕРСПЕКТИВЫ"
ERID: 2VtzqwTdY7Z
